Die Strike Consulting hat sich der Aufgabenstellung Archivierung intensiv gewidmet. Die Auswahl eines geeigneten Konzepts zur Archivierung hat uns über Kundenempfehlungen zu einem zuverlässigen und zertifizierten SAP und Microsoft Partner geführt.

Unser Partner beschäftigt über 60 erfahrene Systemintegrationsspezialisten und besitzt mehrjährige Erfahrung im Bereich der Datenmigration und –archivierung.

Die Mitarbeiter der Strike Consulting verfügen über profundes Treasury Know-how, welches sie bereits bei großen internationalen Finanzholdings, Banken und Versicherungen unter Beweis stellen konnten.

Rechtliche Vorgaben, Historie, Rückverfolgbarkeit und anderweitige Aspekte machen einen Zugriff auf Altdaten bis zu 10 Jahren zurück gemäß § 147 Absatz 3 AO erforderlich.

Bei dem von uns empfohlenen Archivierungskonzept werden alle SAP Tabelleninhalte des Produktivsystems (auch kundeneigene Tabellen) in eine gesonderte Datenbank (DB2,. Oracel usw.) importiert. Größenordnungen im Terra Byte Maßstab spielen hierbei keine Rolle. Aufgrund der sehr guten Performance ist nicht mit Laufzeitproblemen zu rechnen. Der Anwender erhält die Möglichkeit, mittels einer Browser unterstützten Anwendungssoftware (Microsoft Internet Explorer, Mozilla, Opera, Netscape) auf diese Datenbank zuzugreifen. Das SAP ähnliche Layout erleichtert dem Benutzer die Anwendung.

Unsere Vorgehensweise für ein erfolgreiches Archivierungsprojekt weicht von der der meisten anderen Anbieter ab.

• Die Phase, bei der die zu archivierenden Daten festgelegt werden entfällt.
  → Kosteneinsparung
  → Zeitersparnis
  
  
• Alle Daten werden übernommen.
  → Risiko von fehlenden Daten entfällt
  
  
• Eine Datenbank wird eingesetzt, die die Daten in strukturierter Form enthält.
  → Daten sind wie in SAP flexibel auswertbar
  
  
• Die Produktauswahlphase entfällt
  → Kosteneinsparung
  → Zeitersparnis
  
  
• Mit dem erstellten Feinkonzept kann sofort mit der Realisierung begonnen werden
  
  
• Die Archivdaten können ohne ein vorgeschaltetes SAP-System zugreifbar sein.
  
  
• Die Archivierungsdaten werden über den Archivierungszeitraum aufgrund der Verwendung von Standardwerkzeuge / Standardtools verlässlich zugreifbar sein.
  
  
• Bei dieser Möglichkeit zur Archivierung werden alle SAP Tabellen archiviert. Werden nachträglich Auswertungen angefordert, können diese individuell durch die Strike Consulting GmbH oder den Anwender erstellt werden.
  
  
• Die Archivdaten werden bzgl. Haltung und Auswertbarkeit den gesetzlichen Vorschriften genügen (HGB, StGb, US-Gaap).
  
  
• Support-Vertrag ist möglich.
  

Die Archivierungs-Lösung besteht aus einem Webarchiv (war-file), welches in einem vorher installierten Java-Applikation-Server deployed und konfiguriert wird.

• Definition von Datensichten (Viewdefinitionen):
  
  Zentraler Punkt ist hierbei eine XML-Datei pro Datensicht in die folgenden Einstellungen vorgenommen werden können.
  
  1. Definition einer Suchmaske, mit „einfachen“ Feldern oder „von-bis“ Feldern.
  
  2. Definition einer Ergebnisliste mit Sortier- und Personalisierungsfunktionalität
  
  3. Definition der Detailansicht pro Datensatz
  

• Zusätzliche Output-Möglichkeiten:
  
  1. Auf Knopfdruck kann die erzielte Ergebnismenge in Excel exportiert werden.
  
  2. Matrixdarstellung (optional)
  
  Um eine bessere Übersicht zu erhalten, können die Daten in einer übersichtlicheren Form dargestellt werden. Dazu kann ein Datensatz pro Seite mit freier Feldwahl und Position angezeigt werden. Das Blättern erfolgt dann satzweise.
  
  Dabei können einfache nicht komplexe Berechnungen wie Summenbildung etc. durchgeführt werden. Um aufwändigere Berechnungen durchzuführen, muss auf die Reportfunktionalität zurückgegriffen werden.
  
  3. Reports (optional)
  
  Durch die komplette Integration eines externen Reporttools in dieser Archivierungs-Lösung können Reports sehr ähnlich wie Views mit Hilfe von XML-Definitions Dateien erstellt werden. Als Outputformate können HTML, PDF, XLS, DOC, XML, RTF, TXT und CSV gewählt werden.
  
  Dabei kann zwischen zwei Möglichkeiten unterschieden werden:
  3.1 Easy Report, um die Ergebnismenge eines bestehenden Views grafisch aufzuwerten und in ein gewünschtes Outputformat zu transformieren.
  
  3.2. Individual Report wird für komplexe Darstellungen benötigt, wobei die Daten aus unterschiedlichen Quellen stammen können.
  
  

• Mehrsprachenfähigkeit::
  Die Texte der Oberfläche können mehrsprachig gestaltet werden. Standardmäßig ist Englisch und Deutsch eingestellt, weitere können auf einfache Art hinzugefügt werden.
  

• Benutzerverwaltung::
  Um die Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, kann die Applikation die Benutzerverwaltung des Applikationservers nutzen. Alternativ können die Benutzer in einer Datenbank angelegt werden oder von einem Fremdsystem (LDAP, SAP etc.) kommen. Dafür ist ein entsprechender Zusatzaufwand einzurechnen.
  

• Rollenverwaltung::
  Um einzelne Views nur einer bestimmten Gruppe von Personen zugänglich zu machen, können die Views bestimmten Rollen zugeordnet werden. Dies wird durch ein online Rollenverwaltungstool unterstützt.
  

Nachstehend zeigen wir Ihnen den herkömmlichen Ablaufplan zur Integration einer Archivierungskomponente auf:

• 1. Grobanalyse:
  
  Projektkickoff, Aufgabenverteilung, Projektplan erstellen, Projektphasen / Meilensteine definieren, Aufbau Projektorganisation, Ansprechpartner und Bereiche / Anwender ausfindig machen, Zielbeschreibung, Projektende festlegen
  
  Erstellung Sollkonzept (Durchführung von 5 Interviews zur Ermittlung der notwendigen Retreivel-Objekte (Views und Reports))
  
  Analyse der jeweiligen Buchungskreise (Datenmenge / Überprüfung der Kunden-Individuellen Programme bzw. kundenspezifischen Tabellen
  
  
• 2. Feinkonzept:
  
  Durchführung und Dokumentation eines Layoutworkshop
  
  Durchführung von 20 Interviews zur Feinspezifikation der Objekte (Views und Reports)
  
  Dokumentation der Views und Reports zur Abnahme durch die Ansprechpartner
  
  Erstellung des Berechtigungskonzepts
  
  Durchführung von Reviews mit dem verantwortlichen Wirtschaftsprüfer
  
  Abstimmung und Beschreibung des technischen Konzepts mit IT (als Basis für die Umsetzung). Es beschreibt die verwendete Infrastruktur und die Vorgehensweise zur Datenübernahme.
  
  Abnahme Technisches Konzept
  
  
  
• 3. Umsetzung der Lösung:
  
  Infrastruktur-Beschaffung inkl. Lizenzen für Software
  
  Installation
  
  Views-Reports gemäß Feinkonzept anfertigen (Customizing)
  
  Anwenderschulung inkl. Schulungsunterlagen
  
  Testkonzept / Testplan / Durchführungsunterstützung
  
  Datenübernahme
  
  Abnahme erfolgt durch Wirtschaftsprüfer und Fachbereich
  
  Produktivstartunterstützung
  
  Tagesgeschäftsunterstützung
  
  
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